ECP Management Asia, LLC
ECP Management Asia, LLC（以下「当社」といいます。）は、当社が日本において取得する個人情報（個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。その後の改正を含み、以下「個人情報保護法」といいます。）第2条に定義される意味を有します。）の取扱いにつきまして、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1． 基本方針
当社は、個人情報保護法その他の関係法令並びにEnergy Capital Partners Management, LP及び当社を含むその関係会社（以下、個別に又は総称して「ECP」といいます。）に適用される、ECPのPrivacy Policy（「ECPプライバシー・ポリシー」）を遵守することに加え、以下に従い、個人情報の適正な取扱いに努めます。
2． 個人情報の取得及び利用
- 個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、法令の定めに従って、取得する個人情報の利用目的の公表、通知又は明示等を行います。
- 個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。
- 当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法によりお客様の個人情報を利用いたしません。
3． 個人情報を利用する目的
当社は、当社が取得する個人情報を第二種金融商品取引業及びこれに付随する業務において、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、取得目的外の利用は行いません。
金融商品取引法（昭和23年法律第25号。その後の改正を含みます。）に基づく有価証券の私募の取扱い、その他の当社の行う第二種金融商品取引業においてお客様にサービスを提供するため。
- ECPの提供する商品やサービスを紹介するため。
- 犯罪による収益の移転防止に関する法律（平成19年法律第22号。その後の改正を含みます。）その他関連する法令に基づく取引時確認義務を履行するため。
- 投資家様（潜在的な投資家様を含みます。）との契約に基づく権利の行使及び義務の履行、並びに取引に関する事務を行うため。
- 人材採用・社内管理のため。
- 挨拶状、プレゼンテーション及びセミナーに関する情報、ニュースレターその他当社に関する通知・案内を発送するため。
- 当社が主催するセミナー等イベントの計画・実行等を行うため。
- 国内外の法令遵守並びに国内外の政府当局及び裁判所の要請に応じるため。
- その他、当社の業務を適切かつ円滑に遂行するため。
4． 個人情報の安全管理措置
- 当社は、お客様の個人情報の安全管理措置を講じます。
- 当社は、法令に定める場合及び法令上許容される場合を除き、ご本人の同意なく、お客様の個人情報を、第三者へ提供することはありません。
- 当社は、個人情報管理責任者を設置し、個人情報の取扱状況の確認、漏洩等事案への対応をいたします。
- 当社は、個人情報への不正なアクセス等及び個人情報の漏洩等を防止するため、個人情報にアクセスできる者を限定するとともに、情報システムを適切に運用する等必要と考えられる対策を講じます。
- 当社は、当社役職員に個人情報の保護を周知徹底させます。
- 以上の安全管理措置については、定期的に見直しを行い、改善措置を講じてまいります。
5． 個人情報取扱いの委託
当社が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6．個人情報の第三者提供
当社は、個人情報保護法その他の適用法令より開示・提供が認められる場合を除き、第三者へ個人情報の開示・提供を行いません。
7．個人データの共同利用
当社は、当社が取得した個人データの各項目につき、本プライバシーポリシーに規定された利用目的の範囲で共同利用します。なお、個人データの管理責任者は、下記9．記載の個人情報取扱事業者です。
8．保有個人情報の開示･訂正・利用停止等の手続
ご本人による当社における保有個人情報の利用目的の通知の求め、保有個人情報の開示、内容の訂正、追加若しくは削除、利用停止若しくは消去、若しくは第三者への提供の停止の請求、又は第三者提供記録の開示の請求につきましては、下記9.記載のお問合せ窓口までご連絡ください。
なお、これらの手続においては、本人確認資料又は代理権を証する書面のご提出をお願いしております。
また、当社が保有するご本人の個人情報について、その削除を請求する権利がありますが、米国、州、地方、または非米国の法令・規則・規制の遵守を含む法的要件により、例外が適用される場合があります。
9．個人情報に関するお問合せ窓口
当社による当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、お申出及び苦情等につきましては、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。
（お問合せ窓口）
ECP Management Asia, LLC（日本における営業所） コンプライアンス部
住 所 〒106-0032 東京都港区六本木七丁目7番7号8階
電 話 090-2433-3515
受付時間：9:00～17:00（土日祝日、年末年始の休業日を除きます。）
Email: Japan@ecpgp.com
10．個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名
名称：ECP Management Asia, LLC
住所： 東京都港区六本木七丁目7番7号8階
日本における代表者：浅利 悠生
